Strategi Negosiasi untuk Mendapatkan Penawaran Terbaik dengan Supplier

Supplier berperan penting dalam kelangsungan proses bisnis, entah itu manajemen ritel atau bisnis jasa. Sebagai pelaku bisnis yang sedang mencari supplier, Anda perlu menyiapkan beberapa trik sebelum bernegosiasi dengan mereka untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Seperti yang Anda tau, negosiasi merupakan aktivitas umum dalam dunia bisnis yang penting untuk dilakukan demi mencapai kesepakatan bersama. Hal ini juga berlaku ketika Anda melakukan negosiasi dengan supplier. Bukan hanya Anda yang ingin mendapatkan keuntungan, supplier Anda pun juga. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mempelajari strategi negosiasi yang baik dengan supplier. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti.

1. Jelaskan Kebutuhan Anda dengan Baik

Anda perlu memahami apa yang Anda butuhkan jika Anda ingin mendapatkan penawaran terbaik dari supplier. Ketahui spesifikasi produk yang Anda inginkan sehingga Anda tidak bingung ketika berhadapan dengan mereka. Mereka mungkin akan menawarkan beberapa produk lain di luar kebutuhan Anda, tetapi jika Anda sudah memahami kebutuhan Anda, Anda bisa lebih mudah menyortir penawaran mereka. Anda akan mendapatkan harga akurat jika Anda menjelaskan fitur-fitur yang Anda butuhkan secara spesifik.

2. Cari Tahu Harga Pasar

Lakukan riset mengenai harga produk yang Anda cari di pasaran. Ketahui harga yang ditawarkan oleh kompetitor supplier Anda. Dengan begini, Anda akan bisa lebih mudah memperkirakan seberapa banyak diskon yang bisa Anda negosiasikan kepada calon pemasok Anda.

3. Tanyakan Referensi Pelanggan 

Minta beberapa data pelanggan sebelum Anda melakukan negosiasi dengan supplier. Anda bisa menjadikan mereka sebagai rujukan. Jika Anda menanyakan dengan baik, Anda bisa mendapatkan berbagai informasi penting mengenai harga, kualitas produk, dan bahkan pengalaman yang mereka dapatkan selama bekerja sama dengan calon pemasok Anda.

4. Jangan Cuma Negosiasi Harga

Jangan berkecil hati bila pemasok Anda tidak mau mengalah pada harga. Anda masih bisa menegosiasikan hal-hal lainnya seperti tambahan fitur produk, penambahan garansi, dan bonus-bonus lainnya. Bila Anda membeli software ERP, maka Anda bisa meminta mereka untuk memberikan update gratis atau perpanjangan garansi untuk Anda.

5. Tawarkan Uang Muka yang Lebih Besar

Jika diskon sangat penting bagi Anda, Anda bisa coba menawarkan pembayaran deposit yang lebih besar kepada supplier Anda, kira-kira sekitar 50 sampai 70 persen dari harga total. Semakin besar jumlah uang muka yang Anda tawarkan, maka semakin besar diskon yang bisa Anda raih.

6. Bayangkan Bahwa Anda adalah Supplier

Jangan menganggap negosiasi dengan supplier sebagai sebuah pertarungan yang harus dimenangkan. Anggaplah ini sebagai usaha untuk bekerja sama. Supplier Anda juga sedang mencari untung. Oleh sebab itu, sebaiknya Anda memposisikan diri sebagai supplier dan mencari tahu kebutuhan mereka sehingga kebutuhan kedua belah pihak dapat sama-sama terpenuhi.

7. Bicara dengan Beberapa Supplier

Anda harus punya perbandingan untuk mendapatkan penawaran yang terbaik. D.C. Fawcett, dari Paramount Digital Publishing mengatakan bahwa ia menemui beberapa supplier dan memberitahu masing-masing dari mereka bahwa ia mendapatkan beberapa penawaran bagus. Cara ini bisa Anda lakukan untuk membandingkan penawaran dari satu supplier dengan yang lain. Supplier yang mengetahui hal ini juga akan lebih bersemangat dalam memberikan penawaran yang paling menarik.

8. Jalin Hubungan Baik 

Setelah menemukan pemasok yang tepat, maka kini Anda hanya perlu mempertahankan mereka. Perlakukanlah mereka seperti partner. Bila supplier Anda merasa senang bekerja sama dengan Anda, maka mereka akan sangat mungkin memberikan lebih banyak manfaat untuk bisnis Anda.

Kesimpulan

Komunikasi Anda dengan supplier,  coba pertimbangkan untuk menggunakan Software Procurement dari HasMicro dalam manajemen supplier Anda. Sistem otomatis yang baik menyediakan berbagai kemudahan seperti portal online untuk Anda dan supplier, penyimpanan data supplier yang lengkap, dan masih banyak lagi. Kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier. Semuanya hanya dengan satu sistem.

sumber: https://www.hashmicro.com/id/blog/strategi-negosiasi-dengan-supplier/

PT Mitra Maju Perkasa Nusantara bergerak dalam bidang pengadaan material bangunan antara lain :

• Bata ringan (Walbrik, Intiglobal, Betacon, Indoblok, Deltabrick, Elcon, dan Platinum)
• Panel Dinding dan Lantai
• Pipa PVC, PPR, HDPE, dan Conduit
• Mortar (untuk perekat bata / plester / acian / render / floor / hardener / perekat keramik )
• Distribusi Bahan Kebutuhan Pokok
• Alat-Alat Kesehatan
• Garmen 

Dengan didukung pabrik yang dimiliki sendiri maupun mitra kerja, kami memberikan produk dan layanan berkualitas sesuai permintaan customer dengan harga kompetitif baik untuk pemenuhan kebutuhan lokal, nasional maupun internasional.

Demi kelancaran dalam bisnis kami,kami dari PT Mitra Maju Perkasa Nusantara menjadi partner dari PT Jasa Konsultan Keuangan  www.jasakonsultankeuangan.co.id dalam hal konsultasi bisnis serta accounting service nya.